PymeLab
Guía rápida — Panel de Oficina Técnica y Panel de Producción
Cómo usar tus paneles en el día a día. Funciona con los Excel de proyecto que ya rellenas — sin ERP, sin instalación.
Lo primero (los dos paneles)
- Entra con tu usuario y contraseña en la dirección que recibiste por email.
- Por cada proyecto, rellena tu Excel de proyecto como siempre (despiece, estados, fechas, FAT).
- Pulsa “Cargar Excels” y arrastra uno o varios proyectos. Se leen en tu navegador, no se suben a ningún sitio.
- El panel pinta el estado al instante. Cuando actualices el Excel, vuelve a cargarlo.
El panel lee tu Excel; no lo modifica. El Excel sigue siendo tu fuente de verdad: lo actualizas tú y recargas.
P1 Panel de Oficina Técnica
Para qué: ver de un vistazo el estado de todos tus proyectos — qué falta, cuánto avance hay y cuántos días quedan para la FAT.
Cada vista abre con su conclusión en una frase. Pestañas del proyecto:
- Resumen — frase de estado + barra de 3 colores por grupo (rojo sin pedir · ámbar en curso · verde en taller).
- Qué falta — piezas sin pedir o en FALTA, las que requieren acción.
- Grupos — avance por conjunto de montaje, peor primero.
- Timing / Histórico — evolución, riesgo y fechas.
- Coste retraso · Alertas — € que cuesta el retraso y avisos.
- Planificación diseño · Control de costes — quién lleva cada grupo y si vas en presupuesto.
Qué puedes hacer: ajustar la fecha FAT, marcar una pieza pagada (€ Pagado), abrir el 📺 Modo reunión (TV de sala) y cambiar a tema claro/oscuro (☀/🌙).
P2 Panel de Producción
Para qué: preparar el montaje y detectar bloqueos antes de parar el taller, grupo por grupo.
Qué ves:
- Dashboard — % preparado por proyecto (donut de 3 colores) y alertas críticas (piezas sin fecha, tarde, NOK, FAT en riesgo).
- Grupos de montaje — qué falta para cerrar cada grupo; 4 fases por pieza (compras · recepción · listo · montaje).
- Cronograma del proyecto — las 9 fases macro del montaje.
- ⏱️ Montaje y horas — horas estimadas/reales por grupo y operarios asignados; alimenta la fase de montaje del cronograma.
Qué puedes hacer: marcar piezas recibida / montada / NOK, generar el email al proveedor, imputar horas y tener el resumen para la reunión diaria.
La sincronización (solo en el Pack)
Si tienes los dos paneles, comparten datos en tiempo real entre la oficina técnica y el taller:
- Cambias la FAT en el Panel de Oficina Técnica → aparece en el de Producción (y al revés).
- El taller marca una pieza preparada/montada/NOK → la OT lo ve sin llamar por teléfono.
- El cronograma y las horas de montaje por grupo también se sincronizan.
- Tarda unos 30 segundos en propagarse. Necesita conexión a internet.
Mismo proyecto en los dos: para que la sincro se vea, carga el mismo Excel de proyecto en ambos paneles.
Estados de las piezas
Son los estados que el panel lee de tu despiece. Decides tú cuál pones en cada pieza:
| Estado | Significa | Cómo cuenta |
|---|
| STOCK | La pieza está disponible. | Lista ✓ |
| EN SU GRUPO | Ya está en su grupo de montaje. | Lista ✓ |
| PEDIDO | Pedida al proveedor, pendiente de recibir. | En curso |
| POR ACABAR | Fabricación interna en proceso. | En curso |
| EN TRATAMIENTO | En un proceso externo (pintura, tratamiento…). | En curso |
| PDTE. PAGO | Lista pero retenida por pago. | Recibida (acción gerencia) |
| FALTA | Sin pedir y necesaria — requiere acción ya. | Alerta ⚠ |
| ANULADO | Pieza descartada. | Se ignora |
“Recibidas / Listas” = STOCK + EN SU GRUPO (+ las que liberes de PDTE. PAGO). Es el % de avance que ves en los dos paneles.
Glosario
- OT — Oficina Técnica
- El departamento que diseña y lanza el proyecto.
- FAT
- Factory Acceptance Test: la prueba de aceptación en fábrica. Es tu fecha objetivo.
- Despiece (BOM)
- La lista de todas las piezas del proyecto, con su estado.
- Grupo / Conjunto de montaje
- Un subconjunto de piezas que se montan juntas.
- Proyectista
- Quien diseña y hace el seguimiento del proyecto en la OT.
- IPM — Índice de Preparación de Montaje
- % de piezas listas de un grupo. Te dice si un grupo se puede empezar a montar o está bloqueado.
- Pieza crítica
- La que, si no llega, bloquea un grupo o pone la FAT en riesgo. El Panel de Producción te las marca.
- NOK
- Pieza recibida pero rechazada por calidad.
- Derivada
- Operación intermedia de una pieza (corte láser, doblado…). Cuelga de su pieza padre.
Rutina recomendada
OT Cada mañana
- Carga los Excel actualizados.
- Mira Qué falta y los días a FAT.
- Aprieta a proveedores de las piezas en FALTA.
Taller Reunión diaria
- Revisa alertas críticas y el IPM por grupo.
- Asigna operarios e imputa horas en Montaje y horas.
- Marca lo montado; genera email a proveedor si algo bloquea.
¿Dudas? Escríbenos a info@pymelab.site. Durante la garantía atendemos las incidencias en remoto.