El control de fechas FAT en la oficina técnica no falla por falta de información — falla porque esa información está dispersa y nadie la consolida hasta que ya es tarde.
El ciclo que se repite en casi todas las OTs
El proyecto arranca. La FAT se fija en contrato: 15 de septiembre. Todo el mundo lo sabe.
A los dos meses, el proveedor principal acumula un retraso de tres semanas. El jefe de proyecto lo sabe, anota la nueva fecha en su Excel. El director técnico no lo sabe todavía. El cliente tampoco.
A los cuatro meses, hay una reunión interna. Alguien pregunta cuántos proyectos tienen FAT antes de fin de año. Nadie tiene ese dato de inmediato. Se improvisa.
Este ciclo no es un problema de personas. Es un problema de dónde vive la información y quién tiene acceso a ella sin necesidad de preguntar.
Dónde se pierde el control de las fechas FAT
Hay tres puntos habituales donde se rompe el seguimiento:
La fecha del contrato vs. la fecha real
La fecha contractual queda fija en el documento firmado. Pero la fecha real se va moviendo con los retrasos del proyecto. Si no hay un campo explícito para "FAT revisada", la gente trabaja con la del contrato aunque ya esté obsoleta.
El estado del despiece como predictor de la FAT
Si el 30% de las piezas críticas aún no están pedidas a tres semanas de la FAT, la fecha no se va a cumplir. Pero ese dato solo existe si alguien tiene el despiece actualizado y lo cruza con la fecha. En la mayoría de OTs, ese cruce se hace tarde o no se hace.
La visibilidad del director técnico o gerente
El jefe de proyecto sabe el estado real. El director técnico o el gerente se entera cuando el jefe de proyecto tiene tiempo de contarlo. Si hay cinco proyectos activos en paralelo, esa conversación no ocurre con la frecuencia que haría falta.
Cómo centralizar el control sin montar un sistema complejo
La solución no pasa por implantar un sistema de gestión nuevo. Pasa por estructurar lo que ya existe.
Los pasos concretos:
Ficha de proyecto con dos fechas FAT: una columna para la FAT contractual (fija, del contrato) y otra para la FAT revisada (se actualiza cuando hay cambios). La revisada es la que manda. Si no hay revisión, coinciden con la contractual.
Estado del despiece vinculado a la FAT: el despiece tiene que estar en la misma herramienta que la fecha FAT, no en un fichero aparte. Si el 20% de piezas están en estado FALTA a menos de 30 días de la FAT, eso es una alerta que tiene que ser visible sin abrir el Excel de cada proyecto.
Un panel único para todos los proyectos: una sola vista con todos los proyectos activos, sus FATs revisadas y un semáforo calculado automáticamente. Verde si queda margen, amarillo si el plazo aprieta, rojo si la fecha ya es inviable con el estado actual del despiece.
Con eso, el director técnico ve el estado real en 30 segundos. Sin llamar a nadie.
Los errores más comunes en el control de FATs
En resumen
El control de fechas FAT en la oficina técnica es un problema de consolidación, no de herramientas. La información existe. El reto es tenerla en un solo sitio, actualizada y visible para quien toma decisiones.
Una ficha de proyecto bien estructurada, un despiece vinculado a la fecha y un panel que lo muestre todo de un vistazo resuelven el 80% del problema sin cambiar cómo trabaja el equipo técnico.
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