Dejas de abrir 8 Excels en cada reunión.
El dashboard los lee todos. En una pantalla.
Cojo los Excel que tu equipo ya usa — uno por proyecto, como siempre — y monto el dashboard que los cruza y te muestra el estado consolidado en 30 segundos: días hasta la FAT, % de avance, piezas críticas. Sin ERP. Sin que nadie cambie su forma de trabajar. Lo monto yo; entrega típica en 1 semana.
El problema
Lunes, 10:00. Reunión de seguimiento.
El CEO pide el estado de los 8 proyectos.
Empieza el Excel-tour.
Abres el Excel del proyecto Alpha. Filtras por estado. Buscas la pieza crítica. Pasas al Beta — otro filtro distinto, otra denominación. Para cuando llegas al Eta, ya nadie recuerda lo que tenía el Alpha. 2 horas después, la reunión ha consumido la mañana, el CEO se va sin saber si llegáis a las FATs, y la decisión real se posterga a otra reunión. Y esto pasa cada semana.
8 proyectos. 8 Excels abiertos en cada reunión.
1 Excel por proyecto es lo lógico. Pero abrirlos de uno en uno, filtrar igual en cada uno, y resumir a mano lo que ves — eso te lleva 30 minutos antes de cada reunión. Y nadie lo hace bien.
La FAT se acerca a ciegas
Faltan 30 días para la prueba de aceptación. ¿Qué piezas críticas no han llegado? ¿Cuáles están en taller? ¿Cuáles vienen con retraso del proveedor? Sin foto completa del estado real del proyecto, las respuestas son intuiciones.
2 horas de reunión. Cero decisiones.
Media plantilla directiva dentro de la sala. El sueldo/hora de esa gente convertido en "ponernos al día". Lo que debería ser 20 minutos de decisión real consume la mañana entera — y la decisión se posterga.
Y los desvíos los descubres tarde
Sin indicadores claros, el coste fuera de presupuesto y el plazo perdido se ven cuando ya no hay vuelta atrás. La rentabilidad del proyecto se evapora antes del cierre, y nadie en la sala lo vio venir.
No necesitas un ERP de 200.000€ ni 18 meses de implantación. Necesitas un dashboard que lea tus 8 Excels y te dé el estado real en 30 segundos. La semana que viene. No el año que viene.
Lunes, 10:00. La reunión dura 20 minutos.
Llegas con el portátil. Abres el Panel de Oficina Técnica. Tus 8 proyectos en la misma pantalla — semáforo verde / ámbar / rojo, días que faltan a cada FAT, piezas críticas pendientes. Cero "Excel-tour". Cero "déjame que abra el Alpha". La reunión pasa de 2 horas de poner-al-día a 20 minutos de decisiones reales.
El CEO pregunta el estado y respondes en 30 segundos
Sin abrir ningún Excel. Sin pedir tiempo. Sin "te lo confirmo después de la comida". El dashboard ya tiene la foto entera de los 8 proyectos — la enseñas y se acabó la conversación.
Los desvíos los ves a 5 semanas, no a 5 días
El semáforo se pone en ámbar cuando el desvío todavía es manejable. Llamas al proveedor con margen, reasignas turnos en taller, renegocias la fecha con el cliente. Antes lo descubrías en la FAT — y ya era penalización.
Cuando el comercial pregunta fecha, das una real
No una esperanza. No un "yo creo que…". Una fecha basada en piezas con fecha de proveedor confirmada, % de avance real y FAT cuadrada. Si la fecha cambia, lo ves y le avisas antes de que el cliente descubra el retraso.
Tu equipo sigue trabajando en Excel — como siempre
Sin nueva herramienta que aprender. Sin migraciones. Sin cambiar la forma de trabajar de 20 años. Ingeniero y Compras siguen rellenando el mismo Excel del proyecto — el dashboard solo lo lee y lo resume.
Las herramientas que tu OT siempre debería haber tenido. Las que llevas pidiendo 20 años — sin ERP, sin consultores, sin meses de implantación.
Cómo trabajamos
Lo monto yo. Tú no tocas plantillas.
Es un servicio done-for-you. Tú me pasas tus Excel; yo te devuelvo el panel funcionando.
Diagnóstico gratis
Respondes 7 preguntas (5 minutos) y vemos si tu OT encaja. Es la puerta de entrada, sin compromiso.
Videollamada de 30 minutos
Me enseñas cómo trabajáis y un Excel real. Te digo qué se puede montar y cerramos alcance y precio.
Adapto tus Excel
Cojo tus archivos reales y los dejo listos para que el dashboard los lea. Tu equipo no cambia nada.
Te entrego el panel funcionando
Normalmente en una semana. Estado consolidado, días a FAT, alertas. Listo para la reunión del lunes.
Sin copiar datos tú. Sin consolidar a mano. Sin instalar nada en tu servidor.
Para quién es
Hecho para quien dirige
la oficina técnica
Si tu empresa fabrica, instala o proyecta maquinaria e ingeniería industrial, esto es para ti.
CEO
Quiere visibilidad inmediata del estado real de cada proyecto sin abrir 8 Excel.
Gerente
Necesita anticipar bloqueos antes de que cuesten plazo o dinero.
Jefe de oficina técnica
Pierde horas reuniéndose con proyectistas porque nadie sabe en qué punto está el despiece.
Ingeniero
Quiere saber qué piezas le faltan sin perseguir a compras pieza a pieza.
El Panel de Oficina Técnica no es para ti si tu empresa ya usa un ERP consolidado. Está pensado para pymes industriales de 10 a 100 personas que gestionan proyectos con Excel.
Preguntas frecuentes · Panel de Oficina Técnica
Lo que la gente nos pregunta
¿Qué es exactamente el Panel de Oficina Técnica?
Es un dashboard que lee los Excel de tu oficina técnica y muestra el estado consolidado de todos los proyectos en una sola pantalla: días hasta la FAT, % de avance y piezas críticas pendientes.
PymeLab lo monta a medida adaptando los Excel que tu equipo ya usa. Es un servicio, no una descarga: lo entrego funcionando, normalmente en una semana.
¿Tengo que cambiar mis Excel o aprender una herramienta nueva?
No. Adapto los Excel reales que tu equipo ya usa para que el panel los lea. Ingeniería y Compras siguen trabajando exactamente igual; lo único que cambia es que el estado se ve de un vistazo en lugar de tener que reconstruirlo a mano.
¿Qué es la FAT y cómo la controla el panel?
La FAT (Factory Acceptance Test) es la prueba de aceptación en fábrica que el cliente realiza antes de recibir la maquinaria. Es el hito crítico: si el equipo no llega completo y probado, hay penalizaciones.
El panel muestra cuántos días faltan para la FAT de cada proyecto, qué porcentaje de piezas están listas y qué piezas críticas siguen pendientes — sin abrir cada Excel uno por uno.
¿Para qué tipo de empresa está pensado?
Para pymes industriales de 10 a 100 empleados que fabrican, instalan o proyectan maquinaria e ingeniería industrial. Especialmente útil cuando hay entre 3 y 20 proyectos activos simultáneos, no hay ERP y toda la información se gestiona con Excel.
Si ya tienes un ERP consolidado o un departamento IT dedicado, probablemente no es para ti.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
1.497€ + IVA. Entrega típica en una semana desde que recibo tus Excel. Pago por el servicio, no suscripción.
Todo empieza por el Diagnóstico gratis y una videollamada de 30 minutos donde cerramos alcance y precio según tus Excel reales.
¿Los datos de mis proyectos salen de la empresa?
No. El panel lee tus Excel y muestra el estado, pero los datos se quedan en el equipo del cliente. No subimos tu información de proyectos a ningún sitio. Es una capa visual encima de lo que ya tienes.
¿Puedo ver cómo es antes de contratar?
Sí. La demo interactiva es el mismo panel que vas a recibir, con datos de ejemplo. Pruébala antes de la videollamada — es el mejor argumento que tengo.
¿Recibo factura para mi empresa?
Sí. Emito factura legal con IVA. Si necesitas datos fiscales concretos (nombre de la empresa, NIF), me los pasas y la factura llega a tu email.
¿Montamos tu Panel de Oficina Técnica?
Empieza por el diagnóstico gratis. De ahí sale la videollamada de 30 minutos, y de ahí, tu panel funcionando sobre tus Excel. 1.497€ + IVA.